Formation Mener à bien l'auto-évaluation de votre établissement.

Objectifs

• Préparer une auto-évaluation
• Mettre en œuvre la méthodologie de l'évaluation définie par l'HAS
• Réaliser les divers entretiens, coter les critères et rédiger les écarts et rapports
• Exploiter les résultats de l'auto-évaluation

Programme

Préparer une auto-évaluation
    • Créer l'autoévaluation sur Synaé
    • Le référentiel, les critères impératifs et leur gestion
    • Plannifier le déroulement de l'auto-évaluation avec les collaborateurs concernés
    • S'assurer que l'auto-évaluation sera une réelle anticipation de l'évaluation réelle
   
Mettre en œuvre la méthode d'évaluation de l'accompagné traceur
    • Sélectionner les personnes accompagnées qui seront interviewées (minimum 3)
    • Organiser et réaliser les entretiens avec les personnes accompagnées et les professionnels
    • Identifier les écarts, coter les critères et rédiger les commentaires sur Synaé
   
Mettre en œuvre la méthode d'évaluation du traceur ciblé
    • Planifier et réaliser les entretiens avec les professionnels et la gouvernance
    • Coter les critères, noter les écarts et compléter Synaé
   
Mettre en œuvre la méthode d'évaluation de l'audit système
    • Rencontrer la gouvernance pour évaluer la stratégie, l’organisation et les actions mises en place
    • Rencontrer les professionnels de terrain pour vérifier la stratégie, l'organisation et les actions
    • Identifier les écarts, rédiger et restituer les écarts sur Synaé
   
Mener l'entretien avec le CVS s'il y a lieu
    • Rencontrer les membres du CVS
    • Utiliser la grille d'entretien prévue à cet effet
   
Exploiter les résultats de l'auto-évaluation
    • Finaliser l'auto-évaluation sur Synaé pour tirer le maximum de plus-values de l'auto-évaluation
    • Utiliser les rapports d'évaluation pour préparer un nouveau plan d'action Qualité
   

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Lieu et modalités : Cette formation est en principe réalisée à distance en visioconférence. Pour les formations intra-établissement, une réalisation en présentiel est envisageable.

Intervenant : Expert du secteur social et médico-social ayant une grande expérience dans l'évaluation des établissments.

Public : Référent Qualité ou personne ayant en charge la gestion de la Qualité en ESSMS

Prérequis : Aucun prérequis n'est exigé mais une bonne connaissance des RBPP (bonnes pratiques) et de la réglementation des ESSMS est souhaitée

Méthode pédagogique : Alternance d'apports théoriques oraux, d'exemples concrets et d'exercices pratiques. Un ensemble de documents (présentations, outils, textes législatifs, etc) est fourni au format numérique

Supports de formation : Ensemble de documents au format numérique.

Accompagnement : 2 mois d'accompagnement par mail.

Validation : Exercices pratiques en cours de formation et en fin de formation évalués par le formateur. Une attestation de formation précisant les compétences acquises sera remise aux stagiaires.

Délais d'accès : Après validation des prérequis et signature du devis ou de la convention de formation, de 2 semaines à 2 mois en fonction du financement demandé et des disponibilités des formateurs.

Accessibilité : UCert étudiera l'adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont de la formation pour un échange sur ces besoins spécifiques.

Indicateur de satisfaction : Pour ce programme de formation, les données sont encore insuffisantes pour que les indicateurs soient pertinents. Toutes formations confondues, depuis le 1er janvier 2020, nous avons formé plus de 400 stagiaires. 97.5% ont été très satisfaits ou satisfaits par nos formations et aucun stagiaire n'a abandonné en cours de formation.

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