Être accompagné pour préparer l'évaluation HAS
Un appui extérieur, sur ce dont vous avez réellement besoin.
Préparer une évaluation HAS en parallèle de vos missions habituelles
demande du temps, une méthode et une connaissance précise du dispositif.
Nous prenons en charge ce que vous nous confiez, pas plus, pas moins.
Dans quelle situation êtes-vous ?
Un accompagnement est particulièrement utile si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations :
- Votre établissement n'a pas de responsable qualité dédié — c'est le directeur, l'IDE coordinatrice ou la responsable administrative qui gère ce dossier en plus de ses autres missions.
- Votre évaluation est programmée dans les 12 à 18 mois et vous n'avez pas encore commencé l'autoévaluation dans Synaé.
- Vous êtes nouveau dans le poste et vous découvrez l'ampleur du travail à fournir.
- Votre consultant habituel n'est plus disponible ou ne couvre pas la nouvelle procédure HAS.
- Vous avez démarré la préparation mais vous êtes bloqué sur un point précis : l'interprétation du référentiel, l'organisation de l'autoévaluation, la préparation à la visite.
Comment ça fonctionne
On commence toujours par un point de situation sans engagement — par téléphone ou en visioconférence. En 20 à 30 minutes, on fait le tour de votre calendrier, de ce qui est déjà en place, et de ce qui manque. À l'issue de cet échange, vous savez ce dont vous avez besoin et ce que ça représente.
Pas de forfait imposé, pas de package standard. On construit l'intervention en fonction de votre situation réelle :
- Une demi-journée de cadrage pour identifier les priorités et organiser votre plan d'action.
- Un appui ponctuel sur une étape précise : aide à l'autoévaluation dans Synaé, relecture de vos documents, préparation des équipes à la visite, exploitation des résultats.
- Un accompagnement sur la durée si vous préférez avoir un référent disponible tout au long de la préparation.
Les interventions se font à distance par défaut — ce qui est plus souple et sans surcoût de déplacement. Un déplacement en présentiel est possible sur demande.
Ce que nous pouvons prendre en charge
- Autoévaluation sur les 18 critères impératifs — identification des points de conformité et des écarts prioritaires à corriger avant la visite.
- Relecture et mise en forme de vos documents qualité — pour qu'ils répondent précisément à ce que l'évaluateur cherche.
- Construction ou révision de votre plan d'amélioration qualité (PAQ) — concret, priorisé, réaliste au regard de vos ressources.
- Préparation à la visite — simulation d'entretiens avec les équipes, mise en situation sur les méthodes traceur, identification des points de vigilance.
- Aide à la sélection et à la contractualisation avec un organisme évaluateur — lecture des devis, questions à poser, points de vigilance.
- Exploitation des résultats après évaluation — lecture du rapport, révision du plan d'actions, mise en conformité sur les points signalés.
Vous n'avez pas besoin de tout. On prend ce qui vous manque, pas plus.
Quel budget prévoir ?
L'accompagnement est facturé à la journée ou à la demi-journée selon le volume convenu. Les tarifs sont communiqués lors du premier échange, en fonction de la nature et du périmètre de l'intervention.
Les prestations d'accompagnement peuvent, selon leur contenu, être prises en charge par votre OPCO ou votre FAF au titre de la formation professionnelle. Nous vous indiquons les conditions applicables à votre situation lors du cadrage.
UCert est certifié Qualiopi depuis 2020 pour les actions de formation.
Un premier échange pour faire le point
Pas d'engagement, pas de devis préalable. Juste un échange de 20 à 30 minutes pour comprendre votre situation et vous dire clairement si on peut vous aider, et comment.
Marc-François MICHEL
Directeur et fondateur d'UCert since 2007
Formateur et consultant depuis 1996
Répond en direct ou rappelle sous 24h.
ou appelez directement le 05 61 52 86 04
UCert est organisme de formation et à ce titre, a été certifié Qualiopi en juin 2020 pour la catégorie "actions de formation".
Depuis 2022, nous avons accompagné et formé sur l'évaluation des ESSMS plus de 130 personnes en charge de la gestion de la Qualité dans les établissements ou souhaitant devenir évaluateurs pour des organismes d'évaluation.
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