Formations à l'évaluation HAS pour les établissements

La formation la plus demandée. Déjà 13 sessions délivrées depuis septembre 2022.

Pour qui : référent qualité, IDE coordinatrice, toute personne qui pilote la démarche qualité au sein de l'établissement. Aucun prérequis exigé — une bonne connaissance des bonnes pratiques professionnelles et de la réglementation ESSMS est un plus.

Ce que vous saurez faire à l'issue :

• Lire et interpréter le référentiel sans vous perdre dans les 157 critères
• Identifier les 18 critères impératifs et prioriser vos actions en conséquence
• Organiser et mener une autoévaluation avec les trois méthodes imposées (accompagné traceur, traceur ciblé, audit système)
• Préparer la visite de l'organisme évaluateur
• Construire un plan d'amélioration qualité réaliste et exploitable

Méthode : alternance d'apports théoriques et de mises en situation. Groupe de 2 à 5 participants maximum — les échanges entre participants sont une partie intégrante de la formation. 2 mois d'accompagnement par mail inclus après la formation.

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Pour qui : directeur ou responsable d'établissement qui doit cadrer le projet d'évaluation, organiser les ressources internes et s'assurer que l'ensemble de la démarche est bien engagée.

Ce que vous saurez faire à l'issue :

• Cadrer le projet d'évaluation et répartir les rôles en interne
• Organiser l'autoévaluation et en exploiter les résultats
• Construire un plan d'amélioration qualité priorisé et réaliste
• Préparer et organiser la visite d'évaluation
• Exploiter les résultats de l'évaluation pour l'amélioration continue

Méthode : journée de formation à distance, en petit groupe. Mises en situation et échanges sur cas concrets. 2 mois d'accompagnement par mail inclus.

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Pour qui : référent qualité ou personne en charge de la qualité qui connaît déjà l'environnement ESSMS mais doit s'approprier le nouveau référentiel HAS — notamment pour prioriser les actions d'amélioration sans partir dans toutes les directions.

Ce que vous saurez faire à l'issue :

• Lire le référentiel à deux niveaux : thématiques et bonnes pratiques d'une part, critères et méthodes d'évaluation d'autre part
• Identifier les critères prioritaires et calibrer l'effort en conséquence
• Utiliser le référentiel comme outil de travail, pas comme une liste à cocher
• Prioriser les actions d'amélioration selon les enjeux réels de votre établissement

Méthode : journée à distance, exercices pratiques sur le référentiel. 2 mois d'accompagnement par mail inclus.

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Pour qui : référent qualité ou personne désignée pour organiser et conduire l'autoévaluation dans Synaé. Cette formation est particulièrement utile si vous devez coordonner des équipes pluridisciplinaires autour de l'autoévaluation.

Ce que vous saurez faire à l'issue :

• Préparer et organiser une autoévaluation avec les équipes
• Mettre en œuvre les trois méthodes d'évaluation imposées : accompagné traceur, traceur ciblé, audit système
• Conduire l'entretien avec le Conseil de la Vie Sociale (CVS) si applicable
• Exploiter les résultats de l'autoévaluation pour construire le plan d'amélioration

Méthode : journée à distance avec simulations des trois méthodes d'évaluation sur des cas concrets. 2 mois d'accompagnement par mail inclus.

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Pour qui : établissements qui ont déjà avancé sur leur préparation et ont un besoin précis — un point du référentiel à creuser, une méthode d'évaluation spécifique à travailler, un document à construire avec appui formateur.

Le programme est construit avec vous, en réponse à votre situation. La durée va d'une demi-journée à plusieurs journées selon le périmètre. Quelques exemples de thèmes traités :

• Utiliser Synaé efficacement
• Préparer la partie "accompagné traceur" de la visite
• Préparer la partie "traceur ciblé" — circuit du médicament, gestion des risques, etc.
• Préparer la partie "audit système" — revue documentaire, organisation qualité
• Préparer l'entretien avec le CVS
• Rechercher et contractualiser avec un organisme évaluateur
• Exploiter les résultats de l'évaluation et réviser le plan d'amélioration

Tarif : sur devis, selon durée et contenu. Éligible OPCO et FAF.

Nous décrire votre besoin — réponse sous 24h

Financement : toutes nos formations sont exonérées de TVA et éligibles à la prise en charge par votre OPCO (Uniformation, Opco Santé, etc.) ou votre FAF selon votre convention collective. Si vous n'avez pas encore activé ce financement, nous pouvons vous orienter dans les démarches.

Certification : UCert est certifié Qualiopi depuis juin 2020 pour les actions de formation.

Format : toutes les formations interétablissements sont dispensées à distance en visioconférence. Les sessions intra peuvent être organisées en présentiel sur demande.

Accessibilité : nous étudions l'adaptation de nos formations pour les personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont pour un échange sur vos besoins spécifiques.

Délai d'accès : de 2 semaines à 2 mois après validation des prérequis et signature du devis ou de la convention, selon le financement mobilisé et les disponibilités.

Afficher le certificat Qualiopi

« La formatrice connaissait parfaitement le fonctionnement d'un EHPAD et le secteur médico-social. Elle était en mesure de répondre complètement à mes interrogations. »

« Formation parfaitement adaptée à mes besoins. La formatrice maîtrisait son sujet et a pu apporter toutes les réponses dont j'avais besoin. »

« Très petit groupe qui permet des échanges fluides et adaptés aux participants. Intervenant à l'écoute avec une grande expérience dans différents secteurs du social et médico-social. »

Depuis 2022, plus de 130 personnes formées ou accompagnées sur l'évaluation des ESSMS. Taux de satisfaction global : 97,5 %.