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Formation

Devenir évaluateur : Organiser et réaliser une mission d'évaluation d'un ESSMS.

Cette formation est destinée aux personnes (consultants, cadres en établissement, évaluateurs externes, ...) qui souhaitent réaliser des évaluations dans le cadre de la nouvelle réglementation ...

A l'issu de la formation, vous serez capable de participer à l'évaluation d'un établissement et vous aurez un argument de poids pour intéresser un organisme évaluateur : Proposer ses services

BEST OF ! Déjà 10 sessions délivrées depuis septembre 2022 !

Pourquoi suivre cette formation de 3 jours ?

Vous avez déjà une expérience professionnelle dans le médico-social ? Cette formation de 3 jours vous permettra de vous approprier la méthodologie de l'évaluation, le référentiel mais aussi l'organisation de l'évaluation.

Rappel ou info : il n'est pas demandé aux évaluateurs d'être certifiés ! (Cf conditions)

Un formateur expert, un petit groupe de moins de 4 participants et 3 jours suffiront pour que vous réalisiez une mission en confiance.
Un travail individuel sera tout de même nécessaire pour maitriser le référenciel de l'HAS.

Nota : Le programme ci-dessous peut être adapté pour les formations intra-organismes évaluateurs.

Sessions et tarifs

Sessions interentreprises

3 jours (21h)
Formation à distance.
Groupe de 2 à 5 stagiaires
Documents au format pdf et aux formats Microsoft Office.
2 mois d'accompagnement par mail.
1680€/stage. 50% de remise pour les participants supplémentaires d’un même établissement. 30% de remise pour les particuliers. Exonéré de TVA, eligible OPCO et FAF
Prochaines sessions :

  • A venir : fin mars, début avril 2024.. Nous contacter.

Sessions intra-entreprise

3 jours (21h)
A distance
Groupe de 1 à 6 stagiaires
Documents au format pdf et aux formats Microsoft Office.
2 mois d'accompagnement par mail.
Programme sur mesure
Exercices basés sur votre organisme
1180€/jour. Exonéré de TVA, eligible OPCO et FAF
Dates : au choix

En savoir plus ou s'inscrire

 

Objectifs et programme

Objectifs

• Préparer une mission d'évaluation confiée par un organisme évaluateur
• Réaliser une visite d'évaluation d'un ESSMS en respectant les méthodes imposées
• Evaluer chaque critère, rapporter le résultat de l'évaluation
• Prendre en compte le cas des critères impératifs
• Rédiger les diverses synthèses attendues dans le rapport de visite
• Clôturer la visite

Programme

Chaque séquence donnera lieu à des simulations et des mises en situation.

Les points clé d'une mission d'évaluation d'un ESSMS
    • Focus sur les conflits d'intérêt interdisant de participer à une évaluation
    • Prendre en compte les attentes du référent SMS de l'organisme évaluateur
    • Respecter la lettre de mission de l'organisme évaluateur qui nous a mandatés
    • Préparer la mission avec l'établissement et les autres intervenants
   
Démarrer la visite
    • Préparer et mener la réunion d'ouverture
    • Tirer profit de la visite de la structure
   
Mettre en œuvre la méthode d'évaluation de l'accompagné traceur
    • L'organisation de la séquence : sélection des personnes accompagnées (min. 3 personnes)
    • Utiliser les grilles d’entretien avec les personnes accompagnées et avec les professionnels de terrain
    • Identifier les écarts, prendre en compte les critères impératifs, rédiger et restituer les écarts
   
Mettre en œuvre la méthode d'évaluation du traceur ciblé
    • L'organisation de la séquence : choix des cibles au regard des thématiques du chapitre 2
    • Planification et réalisation des entretiens avec les professionnels et la gouvernance
    • Identifier les écarts, prendre en compte les critères impératifs, rédiger et restituer les écarts
   
Mettre en œuvre la méthode d'évaluation de l'audit système
    • L'organisation de l'audit système
    • Rencontrer la gouvernance et les professionnels de terrain pour évaluer la stratégie, l’organisation et les actions mises en place
    • Identifier les écarts, prendre en compte les critères impératifs, rédiger et restituer les écarts
   
Mener l'entretien avec le CVS s'il y a lieu
    • Préparer l'entretien et rencontrer les membres du CVS
   
Gérer et terminer la visite
    • Garder une distance professionnelle, rester neutre et objectif
    • Préparer les synthèses de fin de journée entre intervenants
    • Mener le bilan de fin de visite
    • Signaler si nécessaire les manquements à la sécurité
   
Finaliser le rapport
    • Pour chaque chapitre du référentiel, rédiger une synthèse récapitulant des axes forts et des éléments d’optimisation, ainsi que des axes de progrès
    • Rédiger la synthèse des résultats des trois chapitres ainsi qu'une appréciation générale sur le niveau de maturité atteint par l’ESSMS et la dynamique d’amélioration continue de la qualité portée
   
Clôturer et rendre compte de la mission à l'organisme évaluateur
   
   
   

En savoir plus ou s'inscrire

 

Modalités

Lieu et modalités : Cette formation est réalisée à distance en visioconférence.

Intervenant : Expert du secteur social et médico-social ayant une grande expérience dans l'évaluation des établissments.

Public : Toute personne souhaitant être intervenant pour un organisme évaluateur et évaluer des ESSMS en respectant les modalités de la nouvelle évaluation.
Pour information, les conditions pour être intervenant mandaté par un organisme évaluateur sont indiquées dans le document de l'HAS "cahier_des_charges_accreditation.pdf".

Prérequis : Avoir déjà réalisé en tant qu'évaluateur une évaluation externe ancienne réglementation ou avoir préparé, suivi ou assisté en établissement à une évaluation interne et/ou une évaluation externe ancienne réglementation.
Nous contacter pour savoir si les prérequis sont validés ou si une dérogation peut être accordée.
Une bonne connaissance des bonnes pratiques sociales et médico-sociales, de la réglementation des ESSMS et de la gestion de la Qualité dans un ESSMS est souhaitée.

Méthode pédagogique : Alternance d'apports théoriques oraux, d'exemples concrets et d'exercices pratiques. Un ensemble de documents au format numérique est fourni comme support.

Supports de formation : Documents au format pdf et aux formats Microsoft Office.

Accompagnement : 2 mois d'accompagnement par mail.

Validation : Exercices pratiques en cours de formation et en fin de formation évalués par le formateur. Une attestation de formation précisant les compétences acquises sera remise aux stagiaires.

Délais d'accès : Après validation des prérequis et signature du devis ou de la convention de formation, de 2 semaines à 2 mois en fonction du financement demandé et des disponibilités des formateurs.

Accessibilité : UCert étudiera l'adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont de la formation pour un échange sur ces besoins spécifiques.

Indicateur de satisfaction : Pour ce programme de formation, les données sont encore insuffisantes pour que les indicateurs soient significatifs. Toutes formations confondues, depuis le 1er janvier 2020, nous avons formé plus de 400 stagiaires. 98.5% ont été très satisfaits ou satisfaits par nos formations et aucun stagiaire n'a abandonné en cours de formation.

En savoir plus ou s'inscrire

 

UCert est organisme de formation et à ce titre, a été certifié Qualiopi par l'AFNOR en juin 2020 pour la catégorie "actions de formation".

Depuis le 1er janvier 2020, nous avons formé plus de 400 personnes. 98,5% d'entre elles ont été satisfaites ou très satisfaites de nos prestations et aucune n'a abandonné en cours de formation.

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